Datenschutzerklärung (Informationen nach Artikel 13 EU-Datenschutzgrundverordnung)
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie als Nutzerinnen und Nutzer der Internetangebote des Kreises Minden-Lübbecke über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch die Behörde.
Wenn Sie unsere Internetseiten besuchen, erbringt der Kreis Minden-Lübbecke als Anbieter für Sie einen Telemediendienst im Sinne des Telemediengesetzes. Dabei werden personenbezogene Daten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes und des Datenschutzgesetzes NRW verarbeitet.
Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Webseiten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) ist der
Kreis Minden-Lübbecke - Der Landrat -
Portastraße 13
32423 Minden
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter E-Mail:datenschutz@minden-luebbecke.de. Sie können unseren Datenschutzbeauftragten auch unter der Tel.-Nr.: + 49 571 807 23080 oder der Fax-Nr.: + 49 571 807 33080 oder unter der Postanschrift, Portastraße 13, 32423 Minden` mit dem Zusatz „Der Datenschutzbeauftragte“ kontaktieren.
Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung oder Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben zudem das Recht, sich jederzeit an die Aufsichtsbehörde zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt.
Die Kontaktdaten finden Sie hier:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (LDI NRW)
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Tel.. +49 211 38424 0, Fax: -10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de; Internet: www.ldi.nrw.de
Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten:
Unsere Behörde unterliegt bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung, dem Bundesdatenschutzgesetzt sowie dem Datenschutzgesetz NRW.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 a DSGVO als Rechtsgrundlage. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit Ihrerseits mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Hierbei können Sie die Erklärung des Widerrufes ebenfalls in Form einer elektronischen Nachricht übersenden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch gesetzliche Vorgaben, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten besteht.
Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Webseiten
Bei der informatorischen Nutzung unserer Webseiten gelten die unter der Nr. 1 allgemeinen Hinweise zur Datenverarbeitung. Weitere Hinweise werden im Folgenden dargestellt. Wir erheben dabei nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt.
Das Content Management System des Kreises, ionas, speichert KEINE IP-Adressen.
Während des Besuchs der Seite ist die Verbindungsdaten (IP Adresse) dem Server "bekannt", sie wird aber nicht vorgehalten. Diese Information ist weg, sobald die Daten-Verbindung zwischen Browser und Server beendet wird.
Server-Logfiles
Bei dem Aufrufen unserer Webseiten übermittelt Ihr Browser in der Regel folgende Daten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1
lit. e DSGVO):
- IP-Adresse
- Name der abgerufenen Webseite
- Datei
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Übertragene Datenmenge
- Meldung über erfolgreichen Abruf
- Browsertyp nebst Version
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer ULR
Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder über ein Web-Formular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Die Verarbeitung der in ein Web-Formular eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO). Sofern es sich bei diesen Daten um personenbezogene Daten handelt, erfolgt die Übermittlung mit einem dem Stand der Technik entsprechenden Verschlüsselungsverfahren (zu erkennen an dem https vor der aufgerufenen Internet-Adresse).
Sollten Sie dem Kreis Minden-Lübbecke elektronische Nachrichten mit vertraulichem oder rechtsverbindlichem Inhalt (z.B. mit personenbezogenen Daten in einem Antrag oder Widerspruch) zusenden wollen, bitten wir, die Hinweise zur so genannten Zugangseröffnung Impressum sowie zur (rechtsverbindlichen) elektronischen Kommunikation zu beachten.
Einbindung von Videos
Wir haben YouTube- und Instagram-Videos auf unserer Website eingebunden, die auf den entsprechenden Plattformen gespeichert und von unserer Website aus - je nach Cookie-Einstellung - direkt abspielbar sind. Die Einbindung von Youtube-Videos erfolgt im „erweiterten Datenschutzmodus“, d. h. es werden keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden die unten näher erläuterten Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss. Die Einbindung von Youtube und Instagram erfolgt im Interesse einer ansprechenden und informativen Darstellung unseres Online-Auftritts.
Durch den Besuch auf unserer Website erhält die jeweilige Plattform die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden weitere Daten übermittelt (u. a. Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs). Dies erfolgt unabhängig davon, ob die jeweilige Plattform ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie ggf. eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten bei Youtube-Videos direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung zu Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen.
Rechtsgrundlage für die Einbindung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. § 25 Abs. 1 TDDDG,, sofern Sie über eine entsprechende Einwilligung zugestimmt haben. Der Widerruf der Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich.
Nutzung und Weitergabe persönlicher Daten – Zweckbindung
Alle im Rahmen der Onlineangebote des Kreises Minden-Lübbecke von Ihnen übermittelten persönlichen Daten werden entsprechend der jeweils geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten genutzt. Diese Verarbeitung bezieht sich nur auf konkrete Zwecke, die zur Aufgabenerfüllung erforderlich sind. Eine Weitergabe an Dritte findet nur insoweit statt, wenn es zur Erledigung der Aufgabe erforderlich ist, wenn es gesetzlich vorgegeben ist oder wenn Sie Ihr Einverständnis gegeben haben. Nähere Informationen zum Umfang der Verarbeitung finden Sie bei den jeweiligen Onlineangeboten.
Hinweis zur Nutzung von Matomo (früher: Piwik)
Unsere Webseite verwendet Matomo, dabei handelt es sich um einen sogenannten Webanalysedienst. Wir haben unsere Webseite so eingestellt, dass der Tracking-Code immer eingebunden und ausgeführt wird und dass Matomo mitgeteilt wird, dass keine Cookies verwendet werden dürfen.
Wir erheben also lediglich die Page-Impressions - also wie oft eine Seite aufgerufen wird - und verfolgen nicht das Nutzerverhalten Einzelner anhand von IP-Adressen.
Hinweise zur Datenerfassung im Gremieninfosystem und den mobilen RICH-Clients
Cookies
Die vom Gremieninformationssystem verwendeten Cookies sind so genannte "Session-Cookies". Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Notizen
Wenn Sie über die verschiedenen Notizfunktionen Notizen erfassen und auch ggf. mit anderen Personen teilen, werden diese Angaben bei uns gespeichert. Die Speicherung erfolgt zunächst in der Anwendung, in der die Notizen eingegeben wurden. Also dem Gremieninfosystem oder dem mobilen RICH-Client. Bei der nächsten Online-Verbindung der Systeme, in Verbindung mit Ihrer erfolgreichen Authentifikation, werden diese Informationen zwischen dem Gremieninfosystem und dem RICH-Client synchronisiert.
Die Speicherung sowie die Synchronisation der Notizdaten erfolgt verschlüsselt, so dass ein Zugriff, auch für die Systemadministration, ausgeschlossen ist.
Akte/Fraktionsarbeit - Dateiupload
Wenn Sie den Dateiupload aus den Zusatzmodulen Akte bzw. Fraktionsarbeit nutzen, werden diese Dateien bei uns gespeichert. Bei der nächsten Online-Verbindung der Systeme, in Verbindung mit Ihrer erfolgreichen Authentifikation, werden diese Informationen zwischen dem Gremieninfosystem und den RICH-Clients synchronisiert.
Die Speicherung sowie die Synchronisation der Dateien erfolgt verschlüsselt, so dass ein Zugriff, auch für die Systemadministration, ausgeschlossen ist.
Nutzung der BürgerApp
Für die Nutzung der BürgerApp ist eine Registrierung mit einer E-Mail-Adresse als Loginname und Passwort erforderlich. Der mit diesen Informationen erzeugte Account wird im Gremieninfosystem angelegt und gespeichert. Zur Aktivierung wird ein Aktivierungslink an die eingegebene E-Mail-Adresse gesendet.
Die Eingabe weiterer Kontaktdaten ist nicht erforderlich bzw. möglich.
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Wenn Sie sich entscheiden, dass Ihr Besuch nicht mehr erfasst werden soll, wird das Web-Tracking auf den folgenden Internetseiten deaktiviert.
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