Alle Organisationseinheiten und ein Großteil der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Kreises Minden-Lübbecke können per E-Mail erreicht werden. Eine Kommunikation per E-Mail kann aber Sicherheitslücken aufweisen. So können beispielsweise E-Mails auf ihrem Weg an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Kreisverwaltung von versierten Internet-Nutzenden aufgehalten und eingesehen oder verändert und dann in dieser Form weitergeleitet werden. Sollte der Kreis Minden-Lübbecke eine E-Mail von Ihnen erhalten, so wird davon ausgegangen, dass der Kreis Minden-Lübbecke zu einer Beantwortung per E-Mail an die von Ihnen übermittelte Absendeadresse berechtigt ist. Ansonsten müssen Sie auf eine andere Art der Kommunikation verweisen.
Nach § 3a des Verwaltungsverfahrensgesetzes ist eine rechtsverbindliche elektronische Kommunikation im Verwaltungsverfahren möglich, soweit die empfangende Person oder Stelle hierfür einen Zugang eröffnet hat. Gemäß § 126a des Bürgerlichen Gesetzbuches gilt entsprechendes im Privatrecht. Weitere Informationen finden Sie in diesem Impressum im Abschnitt „rechtsverbindliche elektronische Kommunikation“.
Sollten Sie E-Mails mit Dateianhängen an den Kreis Minden-Lübbecke versenden, so beachten Sie bitte, dass der Kreis Minden-Lübbecke nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützen kann.
Folgende Dateiformate können bearbeitet werden:
- Portable Document Format (.pdf)
- Rich Text Format (.rtf)
- Textdateien (.txt, .csv)
- Microsoft Word ab Version 2007 (.docx)
- Microsoft Excel ab Version 2007 (.xlsx)
- Microsoft Powerpoint ab Version 2007 (.pptx)
- Joint Picture Export Group (.jpg oder .jpeg)
- Bilddateien im Tagged Image File Format (.tif)
Weitere Formate sind nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Kreises Minden-Lübbecke zulässig. Die Gesamtgröße der eingehenden E-Mails ist auf 50 MB und bei De-Mails auf 10 MB begrenzt. Größere Nachrichten werden automatisch abgelehnt. Wir antworten Ihnen nach Möglichkeit auf dem von Ihnen eingangs gewählten Weg. Antworten können Sie ausdrücklich in Papierform wünschen. Ist Ihre Nachricht nicht bearbeitbar, informieren wir Sie darüber.