Wir unterstützen die Fachämter des Kreises Minden-Lübbecke und der beteiligten Kommunen bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren – von der Planung bis zur Beauftragung.
Die Zusammenarbeit mit der Zentralen Submissionsstelle in fünf Schritten:
- Bedarf ermitteln
- Kosten schätzen
- Haushaltsmittel sichern
- Unterlagen erstellen
- Passenden Meldebogen auswählen
- Vollständig ausgefüllten Meldebogen versenden
- Unterlagen über den Uploadlink übermitteln
- Die Zentrale Submissionsstelle erstellt die Terminkette und stellt die erforderlichen Standardunterlagen bereit
- Veröffentlichung des Verfahrens am zugesicherten Termin durch die Zentrale Submissionsstelle
- Bieterfragen
- Bieterrundschreiben
- Änderungen an den Vergabeunterlagen
- Prüfung / weitere Bearbeitung
- Auftragsschreiben
- Absageschreiben
- Statistik
Gut zu wissen:
Die Zentrale Submissionsstelle erstellt für Sie die erforderlichen Standardunterlagen, übernimmt die Veröffentlichung und begleitet das Verfahren bis zur Submission und bei Bedarf auch bis Abschluss der rechnerischen Prüfung.
Hier finden Sie alle Informationen und Unterlagen für Vergabeverfahren von Bauleistungen nach VOB/A.
Hier finden Sie alle Informationen und Unterlagen für Vergabeverfahren von Liefer- und Dienstleistungen nach UVgO und VgV.
Hier finden Sie Informationen und Unterlagen für Vergabeverfahren von freiberuflichen Leistungen nach UVgO.
Um dem Transparenz- und Gleichbehandlungsgrundsatz nach § 97 GWB Folge zu leisten ist ein Bieterrundschreiben in folgenden Situationen notwendig:
1. Die Vergabenummer der Ausschreibung eintragen. Z.B. 425 2016 Mi
2. Bei dem Punkt Grund des Bieterrundschreibens tragen Sie bitte den Anlass ein, zum Beispiel:
3. In das Feld Nachricht an den Bieter tragen Sie bitte die Nachricht so ein, dass diese direkt von uns versendet werden kann. Bitte beginnen Sie das Schreiben mit einer Anrede und beenden es mit:
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Ihre Zentrale Submissionsstelle
Ist der Grund für das Bieterrundschreiben die Frage eines Bieters, bauen Sie Ihre Nachricht bitte wie folgt auf:
Die Frage des Bieters soll klar ersichtlich, in ROT dargestellt sein. Die Antwort auf die Frage soll direkt im Anschluss und in BLAU dargestellt sein. Das erleichtert die Übersicht für die Bieter. Zu Beginn der Antwort und der Frage schreiben Sie bitte wie im Beispiel „Frage:“ und „Antwort:“.
Für ein Bieterrundschreiben nutzen Sie bitte die Anlage 99.
Bei einer Änderung im Leistungsverzeichnis ist ein neues LV (inkl. GAEB Datei) erforderlich!
Bieterrundschreiben sind grundsätzlich bis zu 5 Tage vor Angebotsfrist zulässig, später nur in Zusammenhang mit einer Angebotsfristverlängerung!