Für Bietende

Sie möchten an einer Ausschreibung des Kreises Minden-Lübbecke oder einer der beteiligten Kommunen teilnehmen?

Hier finden Sie die wichtigsten Informationen rund um die Teilnahme an Vergabeverfahren – von der Suche nach einer passenden Ausschreibung über die Kommunikation mit der Vergabestelle bis zur elektronischen Angebotsabgabe.

Ausschreibung finden

Zur Umsetzung der elektronischen Vergabe wird für sämtliche förmliche Vergabeverfahren die Plattform der Deutschen eVergabe genutzt.

Hierüber werden die Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt und Sie können Angebote einreichen. Ebenso wird die gesamte Kommunikation während des Vergabeverfahrens ausschließlich über das Vergabeportal geführt.

Die einmalige Registrierung auf dem Portal der Deutschen eVergabe ist kostenfrei. Sie können einen Suchassistenten anlegen um per E-Mail über neue relevante Ausschreibungen benachrichtigt zu werden. Auf der Plattform finden Sie außerdem Leitfäden und Hilfestellungen.

Teilnahme an einer Ausschreibung

Layout 1

 Bitte warten Sie mit der Abgabe Ihrer Angebote nicht bis kurz vor Fristablauf. Kalkulieren Sie technische Schwierigkeiten (z.B. beim Hochladen großer Datenmengen, ungeeignete Dateinamen oder sonstige technische Ausfälle) unbedingt in Ihre Angebotsabgabe mit ein.


Die Deutsche eVergabe

Die Ausschreibungen der Zentralen Submissionsstelle finden Sie im Portal der Deutschen eVergabe. Dort können Sie:

  •  Ausschreibungen recherchieren
  •  Vergabeunterlagen herunterladen
  •  An Vergabeverfahren teilnehmen
  •  Nachrichten mit der Vergabestelle austauschen
  •  Elektronische Angebote einreichen
  •  Teilnahmeanträge elektronisch übermitteln

Damit Ihr Angebot übermittelt werden kann, prüfen Sie vor der Abgabe bitte:

  •  Richtige Ausschreibung ausgewählt
  •  Alle geforderten Unterlagen vorbereitet
  •  Formblätter ausgefüllt und unterschrieben
  •  Dateien in zulässigen Formaten und richtig benannt
  •  Ausreichend Zeit für den Upload eingeplant
  •  Angebotsfrist noch nicht abgelaufen


 Nach erfolgreicher Übermittlung erhalten Sie eine elektronische Bestätigung bzw. Abgabequittung.

Bitte reichen Sie Ihr Angebot nicht erst kurz vor Ablauf der Frist ein. Technische Probleme können z.B. durch große Dateien oder ungeeignete Dateinamen entstehen.

 Planen Sie einen ausreichenden Zeitpuffer ein.

Bei technischen Problemen mit der Plattform wenden Sie sich bitte an den Support der Deutschen eVergabe:

Zuständigkeiten

Die Zentrale Submissionsstelle führt neben den Ausschreibungen des Kreises Minden-Lübbecke im Rahmen der interkommunalen Zusammenarbeit auch Ausschreibungen für die Kommunen durch:

  • Stadt Bad Oeynhausen
  • Stadt Espelkamp inkl. Stadtwerke
  • Gemeinde Hille
  • Gemeinde Hüllhorst
  • Stadt Lübbecke
  • Stadt Minden
  • Stadt Petershagen
  • Stadt Porta Westfalica
  • Stadt Preußisch Oldendorf
  • Stadt Rahden
  • Gemeinde Stemwede


Interessenbekundungsverfahren

Sie möchten Ihr Interesse auf eine Vorinformationen nach § 3 TVgG NRW bekunden, dann senden Sie Ihre Referenzen mit folgenden Formularen bitte per E-Mail an die Zentrale Submissionsstelle:

  • Für Bauausschreibungen nutzen Sie bitte das Formlatt 124 (Eigenerklärung VOB)
  • Für Liefer- und Dienstleistungen nutzen Sie bitte die Anlage 124 LD (Eigenerklärung Zuverlässigkeit)

 Achtung: Eine Interessensbekundung begründet keinen Rechtsanspruch auf die Teilnahme am Verfahren!


Häufige Fragen

  • Muss ich mich bei der Deutschen eVergabe registrieren?

    Für die elektronische Teilnahme bzw. Angebotsabgabe ist ein Unternehmenskonto bei der Deutschen eVergabe erforderlich. Die Registrierung ist kostenfrei.

  • Wo finde ich aktuelle Ausschreibungen?

    Die Ausschreibungen der Zentralen Submissionsstelle werden über die Deutsche eVergabe bereitgestellt. Dort sind neben den Verfahren des Kreises auch Ausschreibungen der Kommunen, für die die Zentrale Submissionsstelle im Rahmen der interkommunalen Zusammenarbeit tätig ist.

  • Wie kann ich Fragen zu einem Verfahren stellen?

    Nutzen Sie im jeweiligen Vergabeverfahren den vorgesehenen Kommunikationsweg. Bei Verfahren über die Deutsche eVergabe erfolgt die Kommunikation über das Nachrichtensystem der Plattform.

  • Was mache ich bei technischen Problemen?

    Bei technischen Problemen mit der Deutschen eVergabe wenden Sie sich bitte an den Support der Plattform (+49 611 949106-82 oder service-bieter@deutsche-evergabe.de). Der Support der Deutschen eVergabe ist montags bis freitags von 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr erreichbar.

    Bei Fragen zum konkreten Vergabeverfahren wenden Sie sich bitte an die Zentrale Submissionsstelle.